Recrutement d’un.e chargé.e de programmes

Lieu : Abomey-Calavi, Bénin

Durée : 12 mois (renouvelables sur évaluation de performance)

Date limite de soumission: 04 juillet 2021 à 23h59, Heure de Cotonou

Date de démarrage : 02 août 2021

Type de contrat : Contrat de travail à temps plein

À propos de ACED

ACED est une organisation indépendante à but non lucratif créée en 2009 au Benin. Nous contribuons à un monde où toutes les communautés mènent une vie décente dans un environnement durable. Notre mission est de renforcer les communautés avec des solutions durables à la pauvreté et à la faim dans un environnement sain. Nous combinons la recherche, les politiques et l’action locale pour réduire la pauvreté et la faim au sein des communautés les plus vulnérables. Nous agissons comme un think-and-do tank (centre de réflexion et d’action). Plus d’informations sur https://acedafrica.org/

A propos du POSTE

MISSIONS

Rattaché(e) au Directeur des opérations, le (la) chargé (e) de programmes s’occupera principalement d’un portefeuille de projets et d’activités en lien avec la mission de ACED. Il (elle) sera responsable de la planification, la gestion, la mise en œuvre, la coordination et l’établissement de rapports sur l’exécution des projets à sa charge. Entre autres tâches spécifiques, il (elle) veillera à une exécution opportune et effective des projets existants, à organiser et à participer à des ateliers de formation, à assurer la liaison avec les groupes cibles et communautés à la base, les agences et ministères sectoriels, les partenaires et les consultants, à faire/diriger la recherche thématique, à préparer et éditer des rapports et à apporter son assistance dans la préparation des plans de projet.

Le (la) chargé (e) de programmes travaillera au siège de ACED situé à Abomey-Calavi, Bénin, du lundi au vendredi de 8h à 17h avec une pause d’une heure entre 13h et 14h. ACED offre une grille salariale compétitive et des modalités de contrat attrayantes.

PRINCIPALES RESPONSABILITES ET ATTRIBUTIONS

Mise en œuvre et coordination de l’exécution des programmes et projets (55%)

Le département des opérations de ACED est le bras de conception et d’exécution des projets et programmes de l’organisation. Les agents qui y travaillent gèrent les cycles de différents projets et programmes de l’instruction à la clôture. Dans ce cadre, le (la) chargé (e) de programmes devra :

Coordonner un portefeuille de projets et d’activités financés par différents partenaires financiers
Elaborer et exécuter des plans de travail de différents projets et de l’organisation
Élaborer les termes de référence des activités et coordonner leur exécution
Assurer l’interface entre les activités et les parties prenantes y compris les partenaires financiers
Assurer la supervision des activités des collaborateurs à charge et des consultants
Préparer et assurer les missions de visite des partenaires techniques et financiers
Organiser et faciliter des ateliers de renforcement de capacités des groupes cibles
Organiser et faciliter des dialogues politiques et du forum annuel de l’organisation
Coordonner l’élaboration des rapports d’activités, d’ateliers, et de missions de projets
Coordonner les procédures de décaissement et suivre l’effectivité des dépenses des activités
Élaborer et mettre en œuvre les plans de suivi-évaluation des projets et de l’évaluation de la performance globale de l’organisation
Assurer la visibilité des activités et la capitalisation des acquis des activités et projets
Coordonner l’élaboration des rapports techniques et financiers
Exécuter toute autre activité confiée par la hiérarchie.

Contribution à la mobilisation des ressources financières, à la conception des projets et programmes, et au développement de partenariats nationaux et internationaux (25%)

Les activités de ACED sont soutenues par différents partenaires techniques et financiers auprès desquels des ressources sont mobilisées sous forme de projets et programmes. Dans ce cadre, le (la) chargé (e) de programmes devra :

Contribuer à l’identification d’appels à propositions pertinents aux domaines de l’organisation
Contribuer à la formulation de propositions de projets
Assister aux rencontres avec les parties prenantes et partenaires pour discuter et développer des interventions conjointes
Assister aux rencontres, réunions, et conférences nationales et internationales
Appuyer dans l’identification de nouvelles opportunités de financement et de partenariats
Elaborer et conserver des dossiers d’information sur les projets et programmes
Elaborer des accords de partenariat avec les partenaires stratégiques ainsi qu’avec les partenaires de mise en œuvre.

Contribution à la recherche et à l’exécution des marchés de consultance et d’appui-conseil (20%).

Depuis 2016, ACED est sollicité pour mener des missions d’appui-conseil et des études pour différentes organisations telles que The Hunger Project Benin, le Programme des Nations unies pour le développement (PNUD), le Ministère néerlandais des affaires étrangères, et l'Organisation des Nations unies pour l'alimentation et l'agriculture (FAO). Dans son nouveau plan stratégique 2020-2024, ACED envisage de structurer une offre de services de consultance et d’appui-conseil aux organisations. Dans ce cadre, le (la) chargé (e) de programmes devra :

Contribuer à l’élaboration d’une stratégie proactive de positionnement de ACED sur les marchés de consultance et d’appui-conseil au Bénin et à l’international
Contribuer à l’identification des avis d’appel d’offre dans les domaines d’expertise de ACED
Rédiger des propositions techniques et financières en réponse aux avis d’appel d’offre
Exécuter les missions de consultance et d’appui-conseil
Assurer la relation client et garantir la redevabilité de ACED

A propos de VOUS

Nous recherchons pour ce poste un.e professionnel.le résidant au Bénin âgé.e de moins de 40 ans qui a le profil suivant :

Qualifications et expériences professionnelles

Diplôme universitaire (BAC +5) en agronomie, environnement ou en sciences sociales
Avoir 5 à 10 ans d’expérience professionnelle pertinente dans les domaines de l’agronomie, de l’environnement ou de tout autre domaine connexe
Au moins 5 ans d’expérience professionnelle pertinente dans la conception de projets de développement, la gestion technique et financière, et le suivi de partenariats nationaux et internationaux avec différentes organisations
Au moins 5 ans d’expérience professionnelle avec des organisations non gouvernementales
Avoir de l’expérience dans un environnement interculturel
Avoir de l’expérience dans l’utilisation d’outils informatiques, d’internet, et d’applications numériques (Office 365, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Zoom, Planner, etc.)

Compétences techniques

Bonne connaissance de la gestion du cycle de projet et de la gestion axée sur les résultats de développement
Capacité à gérer des budgets y compris les procédures de passation de marché, de décaissement et de suivi budgétaire
Bonne capacité de rédaction de propositions techniques et financières en réponse à des avis d’appels d’offre
Bonne capacité de rédaction de propositions de projet en réponse à des appels à propositions
Capacité à collaborer avec les autorités locales et nationales et à impacter les processus de prise de décision
Bonne capacité prouvée de rédaction (articles, rapports et autres publications)
Bonne capacité prouvée de présentations publiques lors des ateliers et conférences
Bonne capacité de collaboration et de coédition en ligne

Compétences personnelles

Forte capacité à orienter son travail sur les résultats
Capacité à travailler pour contribuer à la mission générale de l’organisation qui va au-delà des objectifs spécifiques des activités à charge
Bonne capacité de planification et de gestion du temps en fonction de directives multiples
Aptitude à travailler sans supervision directe et à respecter strictement les délais
Capacité à être autonome et délivrer des résultats avec un faible niveau de supervision
Capacité à travailler sous pression
Honnêteté, rigueur, esprit d’initiative, créativité
Bonne qualité relationnelle (acceptation et respect de l’autre, maintien d’un climat de travail convivial, ouverture d’esprit, etc.)

Langues

Excellente maîtrise du français et bon niveau d’anglais requis
Connaissance des langues nationales est un atout.

A propos de la SOUMISSION

Les dossiers de candidatures devront être soumis en ligne à ce lien https://apply.workable.com/j/55EDD25F64 au plus tard le 04 juillet 2021 à 23h59, heure du Bénin.

Les dossiers de candidatures comprennent :

Une lettre de motivation d’une page au maximum adressée au Directeur exécutif
Un CV de 5 pages maximum comportant au moins 2 personnes de référence
Au cours du processus de soumission, vous serez invité à fournir des réponses aux questions suivantes (moins de 150 mots par réponse) :
- Vous êtes appelé(e) à organiser un atelier de dialogue avec les agents de développement local. Quelles sont les étapes que vous allez suivre pour une bonne organisation ? Qui seront les parties prenantes ? Quels staffs allez-vous engager dans le processus d’organisation ?
- Vous êtes chargé(e) d’élaborer des termes de référence pour une activité de terrain ? Quelles informations importantes doit-on retrouver dans un tel document ?
- En considérant un partenaire technique et financier de votre choix, veuillez nous présenter les différentes étapes de passation d’un marché de consultant individuel ?
- Veuillez nous présenter une expérience de capitalisation d’une innovation que vous avez-conduite dans un projet ? Quel support de capitalisation avez-vous développé ? Pourquoi ? Quelles informations sont contenues dans ce support de capitalisation ?

Seul.es les candidat.es présélectionné.es seront contacté.es pour un test écrit qui sera suivi d’interview orale. La sélection finale sera basée sur les notes du dossier de candidature, du test écrit, et de l’interview.

ACED se réserve le droit de donner suite ou non au présent avis de recrutement.